المدونة

لا تقلق، فنتاكس يسهل الربط !
 فقط اتصل بـ فِنتاكس.
 كيف يعمل؟
فِنتاكس سوف يتحمل كل المتاعب! ويدمج نظامك بسلاسة مع هيئة الزكاة والضريبة والدخل.
 وهذا ما سنفعله:
• أكد المجموعة التي تنتمي إليها وتاريخ الربط والتكامل المحدد الخاص بك
​- عادةً ما يتم إرسال هذه المعلومات بواسطة الهيئة قبل ستة أشهر على الأقل من الموعد النهائي للتكامل.
• سنتيح لك فهم متطلبات المرحلة الثانية
​- المرحلة الثانية، والمعروفة أيضًا بمرحلة الربط والتكامل، تتطلب خطوات إضافية مقارنة بالمرحلة الأولى (مرحلة التوليد).
 ​- سنتيح لك التعرف على متطلبات العمل الخاصة بالفواتير الإلكترونية والحلول
الإلكترونية التي حددتها الهيئة، ونوفر لك جميع الموارد.
  - نضمن لك معرفة متطلبات المرحلة الثانية التي ستساعد لتكامل.
• نربط نظام الفوترة الإلكترونية الخاص بك مع منصة فاتورة:
​- العنصر الأساسي للمرحلة الثانية هو ربط وتكامل نظام الفوترة الإلكترونية الخاص
بك مع منصة الهيئة فاتورة وهذا يضمن ربطًا سلسًا ومشاركة فواتيرك الإلكترونية مع منصة فاتورة.
• الامتثال لمتطلبات الهيئة
- يسمح لك فِنتاكس بإنشاء الفواتير الإلكترونية وإصدارها وتخزينها بما يتوافق مع لوائح الهيئة، بتنسيق XML و/أو PDF/A-3 مع XML متضمن.
• نعد البيانات الخاصة بك واختبارها بدقة
- تأكد من أن بيانات فواتيرك الإلكترونية دقيقة ومنسقة وفقًا لمواصفات الهيئة​- قم بإجراء اختبار شامل مع حل الفوترة الإلكترونية الذي اخترته وتكامل مع ​منصة فاتورة لكشف أي مشكلات إن وجدت وحلها قبل الموعد النهائي للتكامل.
- نوفر لك إمكانية اختبار فواتيرك في بيئتي الاختبار والمحاكاة معاً للتأكد من ​صحة الفواتير.
• ندرب موظفيك:
​​- نحن نقوم بتدريب موظفيك المعنيين حول كيفية استخدام منصة فِنتاكس، بما في
ذلك تسجيل الأجهزة الجديدة في منصة فاتورة، وإرسال الفواتير الضريبية المبسطة، وتصدير التقارير المختلفة.
• نقبيك على اطلاع دائم ودعم مستمر:
- إعلامك بأحدث لوائح وإعلانات الهيئة فيما يتعلق بالفوترة الإلكترونية.
- يقوم فِنتاكس بكل العمل، ويبقيك على اطلاع دائم.   

الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة يتم إصدارها وحفظها بصيغة الكترونية منظمة عبر نظام إلكتروني وتحتوي على متطلبات الفاتورة الضريبية. ولا تعتبر الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو المصورة بماسح ضوئي فاتورة إلكترونية.
وهناك نوعين من الفواتير الضريبية (الفاتورة الضريبية، والفاتورة الضريبية المبسطة).​ 

الفوترة الإلكترونية: منظومة الفوترة الإلكترونية هي إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية تسمح بتبادل الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة ومعالجتها بصيغة الكترونية منظمة بين البائع والمشتري بتنسيق إلكتروني متكامل. 

الفاتورة الضريبية هي الفاتورة التي يتم إصدارها غالبًا من منشأة إلى منشأة أخرى، محتوية على جميع عناصر الفاتورة الضريبية.​ 

الفاتورة الضريبية المبسطة هي الفاتورة التي يتم إصدارها غالبًا من منشأة إلى فرد، محتوية على العناصر الرئيسية للفاتورة الضريبية المبسطة.​ 

كيفية تطبيق الفوترة الإلكترونية (فاتورة) ؟ 
يتم تطبيق الفوترة الإلكترونية على مرحلتين، المرحلة الأولى "مرحلة الإصدار والحفظ" بدأت من 4 ديسمبر 2021م لكل الأشخاص الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية ومن ينيب عن المكلف بإصدار الفاتورة. 
إصدار الفواتير الإلكترونية سيكون مماثل لإصدار الفواتير اليوم ولكن من خلال نظام فوترة إلكتروني متوافق وتكون الفاتورة متضمنة لكل العناصر المطلوبة بناءً على نوع الفاتورة. فيما يتعلق بالمرحلة الثانية، والتي بدأت في 1 يناير 2023م​ بشكل مرحلي، حيث يجب أن يتكامل الحل الإلكتروني مع نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ويجب أن تصدر الفواتير الإلكترونية في الصيغة المطلوبة.

فنتاكس هو نظام متخصص لربط وتكامل أنظمة الشركات مع الهيئة للمرحلة الثانية. يساعد ويسهل تعقيدات المتطلبات المرحلة الثانية. 
فنتاكس يعتبر من أفضل الأنظمة في إصدار إذ يعتمد الفاتورة الضريبية و تختيمها بالختم التشفيري واصدار الفاتورة بصيغة PDF/ A-3 مع  XML مضمن كل هذا في خلال ثانية واحدة فقط.